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レジーナクリニックの予約は取れない?予約変更・キャンセル方法まとめ

医療脱毛
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レジーナクリニック予約

レジーナクリニックは大阪や東京、名古屋、福岡、北海道など全国の主要都市にある、医療脱毛ができるクリニック。
医療機関で安心安全な上に、全身脱毛の料金が安いことで人気があるのです。

レジーナクリニックは人気があるということですが、予約が取りにくいと困りますよね。レジーナクリニックの予約方法についてご紹介します。

 レジーナクリニックのカウンセリング予約方法

レジーナクリニックの予約

まず一番最初に「レジーナクリニックに行きたい!」と思った時には、無料のカウンセリングが用意されています。初めての予約は緊張するもの。どのような予約方法があるのでしょうか?

電話

レジーナクリニック電話予約

電話での予約の時には、共通のフリーダイヤル0120-973-669があります。オペレーターが希望の日時を聞いて予約を取ってくれます。
直接聞きたいことなどがある時には、すぐに応えてもらえるので良いでしょう。

自分が行きたいと思っているクリニックが決まっていれば、直接電話をかけてみても対応してもらえます。営業時間内に電話してみるようにしましょう。

web

ホームページの「ご予約はこちら」というボタンをクリックすると、「レジーナクリニック無料カウンセリング予約フォーム」があります。予約フォームであれば、24時間送信可能なので、夜の遅い時間などでも思い立った時に連絡をすることができます。

まずは希望のクリニックを選択すると、自動的に空き情報が確認できます。その中から自分の希望の時間を選択します。カウンセリングの時間は1時間前後を見ていると良いでしょう。

  • 名前
  • 生年月日
  • メールアドレス

などの個人情報を入力していきます。相談したいことなどを記入する欄もあるので、不安なこと、聞いておきたいことなどがあれば書いておくとそれに合わせたカウンセリングを行ってくれるでしょう。

注意事項などを確認して特に問題がなければ、「上記に同意する」にチェックを入れて「入力内容のご確認」をクリックします。

記入内容に間違いがなければ、「お申込み」ボタンをクリック。ここまでで仮予約が完了した状態ですので、まだ予約申し込みが完了したわけではないので注意しましょう。
仮予約完了のメールが届き、2~3日以内に希望のクリニックから電話がかかってきます。

メールに注意

メールアドレスを間違えないように注意!

もし、メールアドレスを間違って入力していると、メールが届きません。記入事項の確認はしっかりとしておきましょう。
パソコンからのメールの受信を拒否している場合もメールが届きません。「@reginaclinic.jp」の受信許可設定をしておきましょう。

もし電話に出られなかった場合、「連絡がつかなかった」という内容のメールが届きます。
折り返しの電話をお願いされることがあります。そのまま放っておくとキャンセルになってしまう可能性があるので、連絡をするようにしましょう。

電話は予約日や時間などの確認だけなので時間はそんなにかかりません。電話で予約確認が取れると、本予約完了のメールが届きます。注意事項も書いてあるので、しっかりと目を通すようにしましょう。

 レジーナクリニックの施術の予約方法

レジーナクリニックで脱毛を始めたら、予約は

  • 電話
  • クリニックで直接取って帰る

のどちらかになります。通う頻度はだいたい2か月に1回になりますので、ずいぶん先の予定だから分からないという人もいるかもしれません。

しかし、その場で予約を取って帰るのがおすすめです。それは、後からになると予約が埋まってしまって取りにくくなってしまう可能性があるから。土日や平日の夕方など、予約が集中してしまう時間があり、直前にはなかなか予約が取りにくいのです。

脱毛は周期通りに行うのが効果的です。ですので、予約が取れなくてなかなか行けないということになると、効果が出にくくなってしまう可能性も出てくるのです。

先の予定が分からない場合でも、とりあえず大丈夫そうな日に予約をしておきましょう。
そうすれば、その予定を中心にして予定を入れるようになるので大丈夫なはずです。

その場で予約が取れない場合は?

もしその場で予約が取れなければ、電話で予約をすることになります。通っているクリニックの電話番号に営業時間内に電話をするようにします。予約が取りにくくなって可能性を考えると、早めに連絡をするのがおすすめです。候補日をいくつか考えてから電話をするとスムーズに予約ができるでしょう。

レジーナクリニックの予約変更・キャンセルについて

どうしても仕事や家庭の都合などで、予約を変更したり、キャンセルをしたりしなければならない時があるかもしれません。そういった場合には、どうすれば良いのでしょうか?

予約の変更やキャンセルは電話

予約の変更やキャンセルは電話で行います。前日の20時までであれば問題なく受け付けてもらえます。レジーナクリニックにはキャンセル料というシステムはありません。
しかし、当日キャンセルや無断キャンセルになると、キャンセル料の代わりに1回分の施術が消化されてしまいます

例えば、全身の脱毛の5回分を約20万で契約していたとすれば、1回分は約4万円です。これはかなりもったいないことになりますよね。2か月後の予約を入れて帰ることもあるので、うっかり忘れてしまうという人もいます。スケジュール帳への記入や、スマホのアラーム機能を使うなど、忘れないように気を付けましょう。

予約のキャンセルや変更があれば早めに伝えるのがマナーです。直前の時間変更は、予約が空いていればしてもらえることもあるかもしれませんが、難しいことも多いでしょう。

遅刻をする時にも電話を

予約時間に遅刻をしてしまいそうな時も連絡をしましょう。クリニックは予約で動いています。15分以上遅刻すると、その後の予約に響いてしまうのです。
無料カウンセリングの場合は、カウンセリングが受けられなくなってしまう可能性もあります。

また、通常の施術の場合はできる限りの施術になってしまうので、すべてができなくて途中になってしまうということもあります。
もしくは、15分以上の遅刻の場合は、当日キャンセルと同じように1回分の施術を消化されてしまうこともあります。

遅刻しそうな時にも、早めに連絡をするようにしましょう。事情によっては、遅れてもある程度の施術をしてくれるなどの対応をしてくれる場合もあります。

まとめ

レジーナクリニックは初回の無料カウンセリングの予約はWebで取ることができます。24時間連絡できるので便利です。もちろん電話での予約も可能です。

そして、施術を受けるようになったら直接クリニックで次の予約を取って帰るのがおすすめです。電話でも予約をすることはできますが、早めにしておいた方が予約は取りやすいからです。

予約の変更やキャンセルは前日の20時までなら大丈夫ですが、当日キャンセルは1回分の消化となってしまいます。忘れないように気を付けておきましょう。15分以上遅れても、当日キャンセルと同じ扱いになってしまいますよ。予約日をきちんと把握して、満足のいく施術をしてもらいましょう。

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Saori

Saori

編集長 saori
美容・健康分野で数多くのメディアを企画、運営。元化粧品会社勤務、その後健康食品会社マネージャー、その後独立。エイジングケア研究のため3年間ヨーロッパに留学。

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